L’azienda permette tramite un’interfaccia web per gestire l’invio di fax online di accedere a questo genere di servizio senza troppa difficoltà. Si può inviare qualsiasi tipo di documento tramite fax, sia che esso abbia un carattere professionale oppure che riguardi la vita privata; si può spedire qualsiasi formato in base alle proprie necessità. Basta fare una semplice iscrizione tramite un form prestabilito, nel quale includere i propri dati personali; informazioni indispensabili per la gestione del servizio che includono: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e un numero di rete fissa da usare come riferimento per l’invio dei fax tramite internet. Non si richiedono nuovi abbonamenti di linea, basta utilizzare la connessione che si usa abitualmente; inoltre per gestire il tutto, basta un personale indirizzo di posta elettronica, per cui non è necessario aprire un nuovo account; serve un computer e la connessione al web per usufruire del servizio.
Inviare Fax da Web non è mai stato così facile
L’interfaccia web per gestire l’invio di fax on line serve per poter avere una consultazione facile e veloce; permette di risparmiare tempo ma anche denaro rispetto a una classica trasmissione di fax, questo servizio on line consente di risparmiare su acquisto di carta, toner ed eventuali macchine da fax con relativi costi per la gestione e manutenzione della stessa macchina.
Si può accedere al servizio da qualsiasi postazione, sia da un ufficio o abitazione privata; con la connessione al web in pochi minuti puoi inviare la richiesta, che sarà elaborata immediatamente dal software dell’azienda. Questa manderà entro breve tempo la ricevuta che attesta la positività dell’invio e un resoconto minuzioso che descrive nel dettaglio l’invio. Può accadere che non ci sia un buon fine dell’operazione; le cause possono essere legate a una mancanza di connessione internet del ricevente oppure, che questo ultimo abbia la macchina fax spenta o la linea è momentaneamente occupata.
La ditta può accedere facilmente tramite i server su cui si basa per evitare questo genere di inconveniente. Si evita di comprare carta gestendo un archivio digitale nel quale poter inserire le ricevute dei fax inviati e quelli che invece sono stati ricevuti in virtù di allegato nella propria e mail.