Occuparsi in toto o in parte dell’organizzazione di un congresso, evento o meeting è sempre un’attività che riserva una certa dose di difficoltà e di complicazioni. Dal punto di vista dei contenuti, occorre infatti pensare al tema – o ai temi – di cui si occuperà l’incontro, ai relatori che vi parteciperanno e all’organizzazione della scaletta.

Altre questioni riguardano la pubblicizzazione dell’evento online, la messa a punto di un sito web su cui i partecipanti possano iscriversi e la presenza di un ufficio stampa che sia in grado di supportare al meglio le attività di promozione e di organizzazione.

Per quanto riguarda poi la sfera più prettamente pratica e logistica, è indispensabile riuscire a trovare una location che risulti idonea per l’evento in termini di ubicazione, numero di partecipanti, parcheggio e strutture, senza poi dimenticare le questioni del personale di supporto operativo in loco e del catering.

Ma queste sono solamente alcuni degli aspetti da valutare: e non dimentichiamoci poi delle dotazioni tecnologiche necessarie per lo svolgimento del meeting o della conferenza! Tra i dispositivi che non possono mancare ci sono videoproiettori, computer e schermi, supportati da adeguati microfoni, sistemi di amplificazione audio ed eventualmente device che supportano il lavoro dei traduttori simultanei, nel caso in cui l’evento in questione avesse una caratura internazionale.

Per qualsiasi necessità a livello tecnologico e multimediale, a Parma il noleggio di attrezzature per eventi proposto da De Simoni Divisione Professionale si pone come punto di riferimento di grande completezza e autorevolezza. Il catalogo di prodotti tecnologici a disposizione si compone delle proposte più all’avanguardia e affidabili dei migliori produttori di tutto il mondo.

Per maggiori informazioni, e per consultare l’intero assortimento di tecnologie e soluzioni a disposizione, si consiglia di visitare il sito web desimoniparma.com; per contattare lo staff tecnico si ricorda il numero di telefono 0521 282350.